Informativa Privacy

Artt. 13 e 14

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (RGPD)

Gentile Utente

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è CTP Toscana C.F. 94099730486 e P.I. 05662840486 accessibile ai seguenti contatti:
Sede legale - Via Val di Pesa, 6 - 50127 Firenze - Tel. 055 4368314 - Fax. 055 4373106 - mail: info@ctp.toscana.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer o DPO)

CTP Toscana non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non effettua trattamenti che lo impongano per legge, in particolare non effettua trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9 RGPD o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10 RGPD.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato all’espletamento delle attività di formazione/informazione erogate dal personale tecnico qualificato in materia di salute e sicurezza sul lavoro e formazione professionale, in particolare:

  • Completare le procedure di iscrizione ai corsi e la relativa gestione (es. compilazione registri, rendicontazione, emissione degli attestati);
  • Adempiere agli obblighi, derivanti dalla legge o dai contratti collettivi (ad esempio comunicazione obbligatoria dei nominativi all’INAIL, ecc.);
  • Avvisare dell’eventuale prossima scadenza di attestati (es. formazione obbligatoria in materia di sicurezza);
  • Aggiornare il profilo nel nostro DB.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma in sua assenza non potremo erogare i servizi sopraindicati.

TIPI DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti sono dati personali “semplici”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); es. nome e cognome, residenza/domicilio, indirizzo e-mail, numero telefono/cellulare, ecc...

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per conseguire le finalità sopra riportate, i Tuoi dati potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE, siano esse Titolari Autonome o Responsabili Esterne del trattamento. Le categorie di terze parti a cui potremo cedere i Tuoi dati sono:

  • Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT) a cui ci appoggiamo;
  • Enti di assicurazione e Inail, per gli adempimenti relativi alle assicurazioni ed alla gestione infortuni;
  • Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • Imprese di appartenenza, limitatamente agli attestati e/o registri di presenza

Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di Responsabili esterni del trattamento, sarà cura di CTP Toscana assicurarsi che tali soggetti trattino i Tuoi dati in maniera adeguata allo specifico trattamento.

Per garantire che questo avvenga, CTP Toscana si assicurerà che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, le fornirà precise istruzioni e vigilerà sul suo operato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei. I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nella presente informativa resa alla raccolta dei Suoi dati personali. A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD, al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale debitamente autorizzato e opportunamente formato.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati (incaricati) al trattamento dati è messo a sua disposizione presso la sede per la libera consultazione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati da Te forniti o raccolti presso fonti terze saranno conservati nei nostri archivi per la tua frequenza al corso, e successivamente per 10 anni, al fine di adempiere agli obblighi amministrativi/fiscali previsti dalla normativa vigente, nonché per tutelare anche in sede di contenzioso i Tuoi diritti o quelli di CTP Toscana.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

La informiamo che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016), che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento come indicato sopra. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente nella Sua qualità di interessato.

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui CTP Toscana ne verrà a conoscenza. Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal Regolamento, non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI ALL’ESTERO

Nel caso in cui occorresse trasferire i Suoi dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.